Kostenloser Rechner
Wie viel Zeit steckt in Deinen Kundenanfragen?
Trage Deine eigenen Annahmen ein und vergleiche zwei Abläufe. Die voreingestellten Werte sind frei gewählte Beispiele, keine gemessenen Autopilot-Ergebnisse. Deine Eingaben werden nur in diesem Browser berechnet.
Dein Rechenszenario
Heutiger Aufwand: 13,3 Stunden/Monat
Aufwand im Szenario inklusive Betreuung: 7,3 Stunden/Monat
Rechnerische Zeitdifferenz: 6 Stunden/Monat
Kalkulatorischer Wert der Zeitdifferenz: 270 €/Monat
Ein negativer Wert bedeutet zusätzlichen Aufwand. Softwarekosten und einmalige Einrichtungskosten sind nicht enthalten. Das Ergebnis ist kein Gewinn- oder Einsparversprechen.
So wird gerechnet
Zeitdifferenz pro Monat = Anfragen × (Minuten heute − verbleibende Minuten) ÷ 60 − monatliche Betreuungsstunden.
Der kalkulatorische Wert multipliziert diese Zeitdifferenz mit Deinem Stundenwert. Freie Zeit ist erst dann eine finanzielle Ersparnis, wenn dadurch tatsächlich Kosten entfallen oder zusätzliche produktive Arbeit möglich wird.
Welche Werte solltest Du einsetzen?
Protokolliere für eine typische Woche die Zeit für Erstantworten, Rückfragen, Fotos, Terminabsprachen und Nachfassen. Rechne auch die Fälle ein, die keinen Auftrag ergeben. Schätze den verbleibenden Aufwand vorsichtig und berücksichtige Kontrolle, Sonderfälle und Systempflege.
Was der Rechner nicht aussagt
Er prognostiziert keine zusätzlichen Anfragen, Abschlussquoten oder Umsätze. Kosten für Software, Einrichtung und Nachrichten müsstest Du bei einer Wirtschaftlichkeitsrechnung separat abziehen. Bei wenigen Anfragen kann ein einfacher manueller Ablauf ausreichen.
Welche Arbeitsschritte sich automatisieren lassen · PV-Checkliste vor dem Erstgespräch