So läuft's

Von der Anfrage bis zur Bewertung: acht Stationen, die von allein laufen.

Herr Schmidt aus Dortmund fragt dienstags um 09:10 Uhr eine PV-Anlage an. Um 09:19 steht sein Termin in Deinem Kalender, um 09:31 liegt die Projektmappe bei Dir. Folge der roten Linie.

Anfrage kommt reinDi · 09:10
Erstkontakt in MinutenDi · 09:12
Fragen zum VorhabenDi · 09:13
Fotos und BudgetDi · 09:14
Termin stehtDi · 09:19
Übergabe an DichDi · 09:31
Angebot nachgefasst1 Woche später
Bewertung bei Google6 Wochen später

Station 01 · Anfrage kommt reinDi · 09:10

Egal, wo die Anfrage reinkommt: bei Dir landet der Termin.

Herr Schmidt schreibt dienstags um 09:10 Uhr über das Formular auf Deiner Website. Autopilot hängt an allen Deinen Anfragewegen und nimmt jede Anfrage sofort auf. Du leitest nichts weiter.

Anfrage kommt von

Deine WebsiteHerr Schmidt · Di, 09:10

Werbung in Deiner RegionAnzeigen bei Google & Co.

Facebook & InstagramAnzeigen und Nachrichten

EmpfehlungenKunde schickt Kunde

Dein CRMHubSpot, Pipedrive, ContactCloud

Dein digitaler Innendienst

Erledigt für Dich

In 2 Minuten gemeldet
Fragen gestellt
Budget geklärt
Fotos erhalten
Termin gebucht

Bei Dir landet

Termin im KalenderDo · 17:00 Uhr · gebucht um 09:19

Projektmappe bei Dirum 09:31, alles drin für den TerminEckdatenFotosBudget

Station 02 · Erstkontakt in MinutenDi · 09:12

Kein Kunde wartet, keiner geht verloren.

Zwei Minuten nach der Anfrage schreibt Autopilot Herrn Schmidt, in Deinem Namen. Kommt keine Antwort, hakt er freundlich nach, höchstens dreimal. Danach greift unser Team zum Telefon.

Falls Herr Schmidt nicht antwortetLäuft automatisch

Erste NachrichtDi, 09:12 · zwei Minuten nach der AnfrageLäuft
Nachfassenwenn keine Antwort kommtGeplant
Erneut nachfassenhöchstens dreimal, dann ruft unser Team anGeplant
Termin-ErinnerungMittwoch, am VortagGeplant

Station 03 · Fragen zum VorhabenDi · 09:13

Du weißt vorher, was der Kunde vorhat.

Stromverbrauch, Speicher, Eigentum: Autopilot stellt die Fragen Deines Gewerks, kurz und mit Antwort-Knöpfen. Mehr braucht er nicht, um das Budget zu rechnen.

So fragt Autopilot in Deinem Gewerk

9:41

12MS

Meyer SolartechnikUnternehmenskonto

Heute

Digitaler Assistent von Meyer Solartechnik

Guten Tag Herr Schmidt, hier ist Meyer Solartechnik. Danke für Ihre Anfrage zur PV-Anlage! Darf ich Ihnen ein paar kurze Fragen stellen?09:12

Ja, gerneLieber anrufen

Station 04 · Fotos und BudgetDi · 09:14

Du fährst nur noch zu Kunden, deren Budget passt.

Autopilot nennt eine Spanne aus Deinen Preisen und fragt, ob sie passt. Wer deutlich darunter liegt, bekommt eine freundliche Absage, und Du sparst Dir die Fahrt. Dazu holt er das Luftbild vom Haus und die Fotos.

Spanne aus Deinen Preisen. Größe mal Preis je Einheit, ± 20 %. Bei Photovoltaik aus dem Stromverbrauch.
Ampel statt Bauchgefühl. Passt: weiter zum Termin. Knapp darunter: Du entscheidest. Zu niedrig: freundlich beendet.
Preise bleiben bei Dir. Autopilot nennt nur, was Du hinterlegt hast. Nie Rabatte, nie Zusagen.

9:41

12MS

Meyer SolartechnikUnternehmenskonto

Heute

Digitaler Assistent von Meyer Solartechnik

Bei ca. 4.000 kWh im Jahr passt eine Anlage mit etwa 8 kWp und 8 kWh Speicher.09:14

Station 05 · Termin stehtDi · 09:19

Der Termin steht, ohne Ping-Pong.

Kein Hin und Her: Autopilot nennt drei freie Zeiten aus Deinem Kalender, Herr Schmidt tippt eine an, fertig. Donnerstag, 17:00 Uhr, am Telefon mit Dir. Am Vortag erinnert Autopilot ihn.

Aus Deinem Kalender. Google, Outlook, Apple, Calendly, eTermin oder feste Zeiten ohne Kalender.
Telefon, vor Ort oder Ausstellung. Welche Terminart Autopilot anbietet, legst Du fest.
Erinnert am Vortag. In Deinem Namen. Weniger Termine, die platzen.

Diese WocheGoogle Kalender

MoDiMiDoFr10:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:00

Freie Zeiten werden geprüftDirekt im Gespräch

Station 06 · Übergabe an DichDi · 09:31

Du kommst vorbereitet zum Kunden.

Alles, was Autopilot erfahren hat, liegt als Projektmappe bei Dir, bevor Du mit Herrn Schmidt sprichst: Eckdaten, Budget, Fotos, Dachplan, Termin. Du fährst nicht mehr ins Blaue.

Projektmappe · Photovoltaik

Herr Schmidt

44139 DortmundÜber Deine Website · Di, 09:10

Passt zum BetriebFotos und Dachplan dabei

Termin stehtDo · 17:00 Uhr · TelefonterminErinnerung am Vortag geplant

Fotos 3

Eckdaten

Gebäude: Einfamilienhaus, Eigentum
Adresse: Hohe Straße 12, 44139 Dortmund
Stromverbrauch: ca. 4.000 kWh im Jahr
Dach: Ost-West, Luftbild liegt bei
Speicher: Ja, gewünscht
Umsetzung: Möglichst bald

Budget

14.500 bis 21.800 €Passt

Zu niedrig: Absage
Knapp: Du entscheidest
Passt: Termin

Spanne aus Deinen Preisen: 8 kWp und 8 kWh Speicher, ± 20 %. Herr Schmidt: „Passt.“

Sprachnachricht

0:09

„Das Dach wurde 2015 neu gedeckt, der Zählerschrank steht im Keller. Zwei Fotos schicke ich gleich.“

Fachfragen gehen an Dich. Kurz einsprechen reicht.

Herr Schmidt fragt nach der KfW-Förderung. Das kann nur Du beantworten, also schickt Autopilot Dir die Frage aufs Handy. Du sprichst kurz ein, Autopilot antwortet in Deinem Namen.

Autopilotonline

Heute

✅ Neuer Termin steht
Herr Schmidt · PV-Anlage mit Speicher
📍 44139 Dortmund
☀️ Ost-West, ca. 4.000 kWh, Speicher gewünscht
💶 Budget passt: 14.500 bis 21.800 €
📅 Do · 17:00 Uhr · Telefontermin09:31

Nachricht an Autopilot …

Station 07 · Angebot nachgefasst1 Woche später

Angebote, die sonst liegen bleiben, werden Aufträge.

Angebot raus, dann Funkstille? Eine Woche nach Deinem Angebot fragt Autopilot bei Herrn Schmidt nach, klärt, wo es hakt, und bucht das Gespräch dazu.

Kein Angebot bleibt liegen. Eine Woche später fragt Autopilot nach. Preise und Rabatte bleiben bei Dir.
Du weißt vorher, wo es hakt. Technik, Preis oder Zeitpunkt: Du gehst vorbereitet ins Gespräch.
Das Gespräch steht im Kalender. Offene Fragen klärst Du am Telefon, den Termin legt Autopilot.

9:41

12MS

Meyer SolartechnikUnternehmenskonto

Eine Woche nach dem Angebot

Digitaler Assistent von Meyer Solartechnik

Guten Tag Herr Schmidt, letzte Woche hat Ihnen Meyer Solartechnik das Angebot für Ihre PV-Anlage geschickt. Gibt es dazu noch Fragen?10:02

Ja, ein paarNein, passtBrauche noch Zeit

Station 08 · Bewertung bei Google6 Wochen später

Bewertungen kommen von allein.

Ist der Auftrag erledigt, fragt Autopilot, ob alles passt. Zufriedene Kunden wie Herr Schmidt bekommen den Link zu Deinem Google-Profil. Und die nächste Anfrage beginnt wieder bei Station 01.

Du musst an nichts denken. Nach dem Auftrag fragt Autopilot, ob alles passt, in Deinem Namen.
Zufriedene Kunden bewerten Dich bei Google. Den Link bekommen sie direkt im Chat. Schreiben tun sie selbst.
Der Kreis schließt sich. Wer Dich bei Google findet oder empfohlen bekommt, fragt an. Und bekommt in 2 Minuten eine Antwort.

Kostenlos testen

9:41

12MS

Meyer SolartechnikUnternehmenskonto

Sechs Wochen später

Digitaler Assistent von Meyer Solartechnik

Guten Tag Herr Schmidt, Ihre Anlage läuft jetzt seit einer Woche. Sind Sie zufrieden?16:30

Sehr zufriedenGeht so

Meyer SolartechnikGoogle-Profil · Dortmund

Kein Chatbot

Ein Chatbot antwortet. erledigt.

Ein Chatbot von der Stange wartet, bis jemand schreibt, und sagt allen dasselbe. Autopilot kennt Dein Gewerk, Deine Preise und Deinen Kalender und bringt die Anfrage bis zum Termin.

Selbst einrichtenJede Antwort schreibst Du vorher

Chatbot

Wartet, bis jemand schreibt
Antwortet nach Skript, allen gleich
Rechnet kein Budget mit Deinen Preisen
Sammelt nichts für Deinen Termin
Schickt höchstens einen Buchungslink
Meldet sich nie von selbst
Du richtest ihn ein und pflegst ihn

Der Unterschied

Stecker reinWir richten ein. Dein Teil: 3 Minuten.

Meldet sich von selbst, in 2 Minuten, in Deinem Namen
Fragt, was Dein Gewerk wissen muss
Rechnet das Budget mit Deinen Preisen
Packt Fotos und Eckdaten in die Projektmappe
Bucht direkt in Deinen Kalender
Hakt nach, erinnert, fasst Angebote nach
Wir richten ein und betreuen

Erfindet nichts

Preise, Zusagen, Termine: nur aus Deinen Angaben. Weiß er etwas nicht, fragt er Dich.

Weiß, wann Schluss ist

„Stopp“ gilt sofort. Höchstens drei Nachrichten ohne Antwort. Von sich aus schreibt er zwischen 21:30 und 8 Uhr niemanden an.

Versteht Menschen

Sprachnachrichten, Ironie, „melde mich später“: Autopilot liest, was gemeint ist.

Passt zu Deinen Werkzeugen

Funktioniert mit dem, was Du schon nutzt.

Kein neues Programm, kein Umzug. Autopilot bucht in den Kalender, den Du schon hast. Wir richten alles ein, Du verbindest nur Deinen Kalender: ein Link, drei Minuten.

AnfragewegeDa holt Autopilot die Anfragen ab

Deine Website
Werbung in Deiner Region
Facebook & Instagram
Empfehlungen
Dein CRM

Meldet sich in 2 Minuten
Klärt Fragen, Fotos, Budget
Bucht den Termin

In Deinem Namen, per

KalenderAutopilot bucht direkt hinein

Google Kalender
Outlook
Apple Kalender
Calendly
eTermin
Feste Zeiten ohne Kalender

CRMAutopilot kennt Deine Kontakte

ContactCloud
HubSpot
Pipedrive

Dein Werkzeug fehlt? Sag uns Bescheid. Markennamen und Logos gehören den jeweiligen Herstellern.

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Ehrliche Antworten

Was Betriebe vorher wissen wollen.

Noch was offen?

Schreib uns. Wir antworten wie Autopilot: schnell. Nur eben persönlich.

Kontakt aufnehmen

Schreibt im Namen meines Betriebs?

Ja. Deine Kunden sehen Deinen Betriebsnamen, und Autopilot sagt ehrlich, dass er Dein digitaler Assistent ist. Die Nummer, über die er schreibt, legen wir gemeinsam fest.

Sagt Preise oder Rabatte zu?

Nein. Preise, Rabatte und fachliche Zusagen bleiben bei Dir. Autopilot nennt nur die Spanne aus Deinen Preisen und sammelt, was Du für den Termin brauchst.

Was passiert, wenn der Kunde nicht antwortet?

Autopilot hakt freundlich nach, höchstens dreimal. Meldet sich der Kunde dann immer noch nicht, ruft unser Lead Service an. Du läufst niemandem hinterher.

Muss ich eine neue Software lernen?

Nein. Du bekommst fertige Termine per WhatsApp und E-Mail, in Deinem Kalender und, wenn Du eins hast, in Deinem CRM. Den Ablauf stimmen wir einmal mit Dir ab, den Rest richten wir ein.

Schreibt auch nachts?

Auf eine frische Anfrage antwortet er sofort, auch nachts: Der Kunde sitzt gerade davor. Von sich aus schreibt Autopilot nur zwischen 8:00 und 21:30 Uhr. Nachfassen und Erinnerungen, die nachts fällig werden, kommen am Morgen.

Wann übernehme ich?

Beim Termin. Bis dahin hat Autopilot Vorhaben, Fotos, Budget und Zeit geklärt. Nur Fachfragen schickt er Dir vorher aufs Handy: Du sprichst kurz ein, er antwortet in Deinem Namen.

Ist das nicht einfach ein Chatbot?

Nein. Ein Chatbot wartet, bis jemand schreibt, und antwortet nach Skript. Autopilot meldet sich von selbst, stellt die Fragen Deines Gewerks, rechnet das Budget mit Deinen Preisen, bucht in Deinen Kalender und hakt nach. Und wir richten ihn ein und betreuen ihn.

Was passiert bei zu wenig Budget?

Autopilot beendet das Gespräch freundlich, ohne Termin, und Du sparst Dir die Fahrt. Liegt der Kunde nur knapp unter Deiner Spanne, entscheidest Du.

Welche Kalender funktionieren?

Google Kalender, Outlook, Apple Kalender, Calendly und eTermin. Du verbindest ihn per Link, das dauert 3 Minuten. Ohne Kalender gibst Du feste Zeitfenster vor, die Autopilot wie einen Kalender behandelt.

Kann ich das vorher ausprobieren?

Ja, kostenlos und ohne Gespräch. Du trägst Dich ein, und Autopilot schreibt Dir sofort aufs Handy, als wärst Du Dein eigener Kunde: Fragen, Fotos, Budget, Termin, am Ende die Projektmappe. Dauert 2 Minuten.

Was, wenn mein Kunde kein WhatsApp hat?

Dann schreibt Autopilot per SMS, mit einem Link in den Chat. Kommt keine Antwort, hakt er nach, und zuletzt ruft unser Lead Service an.

Wirkt das nicht unpersönlich?

Autopilot schreibt im Namen Deines Betriebs, freundlich und kurz, und sagt ehrlich, dass er ein digitaler Assistent ist. Deine Kunden merken vor allem: Sie bekommen in 2 Minuten eine Antwort statt tagelang keine. Und beim Termin sprechen sie mit Dir.

Bringt mir neue Anfragen?

Nein. Autopilot macht aus Anfragen Termine. Anfragen brauchst Du schon: über Deine Website, Werbung, Empfehlungen oder Dein CRM. Brauchst Du mehr Anfragen, sprich uns an.

Die nächste Anfrage kommt. Diesmal wird ein Termin draus.

Autopilot meldet sich in 2 Minuten in Deinem Namen, klärt Fotos und Budget und bucht den Termin in Deinen Kalender. Du gehst nur noch zu Terminen, die passen.

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